Privacy Policy
Ai sensi
dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati
personali), nonché dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, FERRAMENTA
TORTOIOLI SNC, con sede legale a Corciano, in via Verdi 18 , in qualità di
Titolare del trattamento Le fornisce con la presente alcune informazioni
relative al trattamento dei Suoi dati personali.
I dati
personali da Lei forniti ed eventualmente acquisiti successivamente saranno
trattati dalla Società nel rispetto della sua riservatezza e della legge
attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità del trattamento.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
I Suoi dati
personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a)
adempimento degli obblighi previsti da leggi,
da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite
da autorità e/o organi a ciò legittimati dalla legge;
b)
adempimento degli obblighi derivanti dal
contratto concluso con Ferramenta Tortoioli snc (ad. es. tenuta della
contabilità, gestione ed organizzazione degli ordini, degli arrivi, dei
contatti e dei pagamenti, riconciliazione dei pagamenti);
c) finalità strettamente connesse e strumentali
alla gestione dei rapporti con i clienti (ad. es. acquisizione di informazioni
preliminari alla conclusione di un contratto, verifiche e valutazioni sulle
risultanze e sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi,
comunicazioni relative all'adozione di nuovi listini);
d)
altre comunicazioni di aggiornamento relative
alla nostra attività (quali comunicazioni “di servizio”, relative alla
diffusione di nuovi cataloghi, comunicati ufficiali, inviti a partecipare ad
eventi fieristici, ecc.);
e)
gestione del contenzioso della Società e
tutela dei diritti di questa, anche in giudizio e tramite terzi;
f) finalità commerciali, promozionali e di
marketing, volte ad illustrare alla clientela (anche via e-mail, fax, telefono,
sms, web marketing, anche tramite terzi) le caratteristiche dei nostri prodotti
e della nostra attività, per informarla delle proposte, promozioni ed offerte
commerciali in essere, anche mediante l'invio di materiale pubblicitario
promozionale o relativo ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti
(anche tramite terzi);
g)
profilazione delle scelte, dei bisogni e delle
abitudini di consumo, al fine dell'invio di comunicazioni commerciali relative
a prodotti e/o servizi che potrebbero essere di interesse per i clienti;
h)
commercializzare propri prodotti e servizi
analoghi a quelli già forniti;
i)
rilevazione del grado di soddisfazione della
clientela;
j) gestione dell’attività della Società, della
sua organizzazione e valutazione del valore di questa, nonché per la valutazione
dell’opportunità di procedere ad eventuali modifiche giuridiche o strutturali,
totali o parziali (anche solo di un ramo), della Società, fusioni, scissioni ed
altre simili vicende straordinarie che possano coinvolgere la Società nel suo
complesso o anche soltanto in una sua parte;
k)
ricerche di mercato, analisi economiche e
statistiche;
l)
revisione contabile e certificazione del
bilancio facoltativa;
m)
archiviazione storica dei dati.
Il
conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti a), b), c)
e e) ha natura obbligatoria, e il Suo rifiuto di conferire i dati per tali
finalità renderà impossibile l’instaurazione del rapporto contrattuale con Ferramenta Tortoioli snc e/o la sua prosecuzione. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento
delle finalità di cui al punto d) ha, invece, natura facoltativa ed un Suo
eventuale rifiuto di conferire i dati sarebbe privo di conseguenze, ma
ostacolerebbe la gestione del rapporto, impedendoci, tra l'altro, di
aggiornarla sulla nostra attività e di condividere con Lei altre nostre
comunicazioni ufficiali. Il conferimento dei dati per le altre finalità ha
natura facoltativa ed il Suo rifiuto non comporterebbe a Suo carico alcuna
conseguenza, se non quella di impedire il trattamento dei Suoi dati per le
rispettive finalità.
2.
BASE
GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituita dalla legge per le finalità di cui alla lettera a) e dal contratto per le finalità di cui alla lettera b), c), d) e h). Così come la comunicazione dei dati alle pubbliche autorità avrà come base giuridica la legge. L'omessa comunicazione dei Suoi dati alle autorità potrebbe comportare l'applicazione di sanzioni alla Società o l'impossibilità di implementare il rapporto di lavoro con noi.
Il trattamento dei Suoi dati
per le finalità di cui alle lettere e), i) j), l) si baserà invece sul nostro
legittimo interesse ad una gestione ed esercizio efficiente delle nostre
attività economiche ed alla tutela dei nostri diritti.
Il trattamento per le
ulteriori finalità sopra indicate invece si baserà giuridicamente sul Suo
consenso, che sarà revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per le
attività di trattamento svolte fino alla revoca.
Per il
perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere
comunicati in Italia e trasferiti all’estero, anche presso Paesi non
appartenenti all’Unione Europea, alle seguenti categorie di destinatari:
a)
autorità pubbliche e organi di vigilanza e
controllo;
b)
altri uffici della Società o a soggetti
collegati alla Società, società controllanti, controllate, collegate alla
nostra o comunque facenti parte della Ferramenta Tortoioli snc;
c) soggetti che collaborano all'esercizio delle
nostre attività o che forniscono servizi alla nostra Società (con compiti di
natura tecnica o organizzativa o che forniscono servizi informatici, agenti
della società e altri collaboratori che svolgono attività di vendita e
commerciali per conto della Società, soggetti che svolgono attività di
assistenza alla clientela; soggetti esterni cui è affidata la gestione dei
pagamenti; studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza
anche legale;
d)
soggetti che svolgono attività di
trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni all’interessato;
e)
soggetti che svolgono attività di marketing e
promozione commerciale per conto di Ferramenta Tortoioli snc e società di ricerche di mercato;
f)
soggetti che svolgono attività di
archiviazione e data entry;
g)
soggetti che svolgono adempimenti di
controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Ferramenta Tortoioli snc anche nell’interesse dei propri Clienti e utenti;
h)
soggetti che prestino servizi per la gestione
del rischio del credito e il controllo delle frodi (quali centri di
elaborazione dati, banche, centrali rischio, società di recupero crediti, Studi
Legali);
i)
Istituti Bancari e società emittenti le carte
di credito.
I soggetti
appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali come
distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Incaricati se
appositamente nominati a tal fine da Ferramenta Tortoioli snc.
I dati
personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti e/o consulenti di Ferramenta Tortoioli snc che svolgano attività che implichino il trattamento dei Suoi dati per le
predette finalità (ad es. il personale amministrativo e/o addetto alle attività
di back office) e che saranno appositamente nominati dal Titolare come
Responsabili o Incaricati del trattamento.
I dati non
verranno diffusi. I Suoi dati potranno invece essere trasferiti all’estero
anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea e in particolare negli
Stati Uniti. Alcuni di tali paesi sono considerati dalla Commissione Europea
come paesi che garantiscono un livello di tutela adeguato, negli altri casi, la
Società effettuare i trasferimenti i dati in base alla clausole contrattuali
tipo approvate dalla Commissione Europea al fine di proteggere i suoi dati. Il
trasferimento negli Stati Uniti si baserà sui cd principi del Privacy Shield.
4. I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
I
Responsabili del trattamento sono Il Responsabile Commerciale e Marketing ed il
Responsabile Finanza e Controllo della Ferramenta Tortoioli snc cui potrà
rivolgersi per l'esercizio dei suoi diritti in conformità della legge o via
email, al seguente indirizzo: emporiotortoioli@pec.it.
L’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento e dei terzi ai quali
i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede Ferramenta
Tortoioli snc via Verdi 18 Ellera di Corciano (PG).
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati
trattati per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e), h), i), j), l)
e m) verranno conservati per l'intera durata del rapporto contrattuale con la
nostra Società, nonché successivamente alla cessazione dello stesso per il
periodo necessario a tutelare i diritti della Società ed consentirle di
dimostrare l'adempimento dei propri obblighi.
I dati
trattati per le finalità di cui alle lettere f), g) e k) verranno trattati per
un periodo di 24 mesi o in ogni caso fino a che Lei non revocherà il suo
consenso e/o non si opporrà al relativo trattamento, nonché successivamente per
consentire alla società di dimostrare l'avvenuto rispetto della legge nelle
relative attività di trattamento.
5.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà
esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla legge in favore degli
interessati dal trattamento tra cui il diritto di accedere ai Suoi dati, di
ottenerne la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento che
la riguarda o di opporti allo stesso, nonché il diritto alla portabilità dei
Suoi dati. Lei
inoltre ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.